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前海公司如何办理续签事宜?

百科财税-杨云 :2021-09-26 15:32前海公司
前海商秘为深圳市前海商务秘书公司,成立于2011年9月9日,公司定位为一流城市综合营商服务提供商,旨在优化前海营商环境,为入驻前海的企业提供住所托管,政策咨询,等商务秘书

前海商秘为深圳市前海商务秘书公司,成立于2011年9月9日,公司定位为一流城市综合营商服务提供商,旨在优化前海营商环境,为入驻前海的企业提供住所托管,政策咨询,等商务秘书服务。迄今为止前海商秘公司未收取任何的挂靠服务费用,那么前海公司如何办理续签事宜?

从2019年1月1号起前海新设立注册挂靠的企业住所托管周期为三个月,地址续签服务期为一年,即新注册公司三个月内需办理一次续签,以后每年办理一次续签,续签一次有效期为1年,若没有在托管服务期的企业就会被送报到前海市场监督管理局,列入异常。

根据前海地址托管办理要求,企业应当在托管协议到期前一个月去申请续约。具体操作流程如下:

1.登录前海商秘住所托管系统,未认领的企业先进行企业认领。

2.选择[住所托管]栏目。新办续签的企业选择“新办业务”;到期续约企业选择时分两种情况:

a.上期资料没有变更的,选择“续约业务”

b.本期资料有更新的,选择“变更业务”。

3.进入申报界面后,按照要求进行信息填写,并上传相应的材料图片,通常都要上传原件的电子档或是复印件加盖公章。

4.填报完成后进行提交,等待后台工作人员进行信息审核。

5.审核过程中如果收到约谈短信,需要法定代表人到现场进行相关信息核实;如果直接收到审核通过的短信,可前往现场进行纸质资料提交

 

办理整个流程需要的资料如下所示:

1.系统上传所需材料:

1)营业执照原件扫描件或加盖公章的营业执照复印件扫描件;

2)深圳市内的实际经营场所证明文件原件扫描件。可提供前海住所托管企业、企业法定代表人或股东的场地证明文件。前海住所托管企业由法人股东控股的,可提交该股东控股其他公司的场地证明文件。房产证或红本租赁凭证均可,租赁凭证的租赁期一年以上,面积5㎡及以上即可。

3)经办人身份证原件图片,可与法定代表人是同一人。

4)满足特定条件的企业可以不提供地址证明,如:纳税信用评级为A,年纳税额10万元以上等其他豁免条件。

2.窗口办理所需材料:

1)营业执照原件及复印件加盖公章,提供的原件与复印件一致;

2)《住所托管协议书》(两份),系统审核通过后可网上下载;

3)经办人身份证原件及复印件;

4)《法律文书送达地址承诺及确认书》,系统审核通过后可网上下载,若法定代表人不能签字的,需要提供法人授权委托书;

5)场地证明材料原件及复印件,提供房产证的,如果有抵押记录,需提供《不动产信息查询结果单》;免提交场地证明材料的,提交系统申报时上传的相关证明材料。

商秘公司与企业签署的托管协议仅一年的有效期,首次办理托管的企业协议有效期只有3个月,一旦发现托管协议过期,企业须及时登陆商秘公司官网办理协议续签。 企业名称、联系地址、法律文书送达地址等重要信息发生变更时,请及时登陆商秘公司网站进行信息变更。 托管企业每季度登陆商秘公司官网进行企业信息确认,与商秘公司保持定期联系。

备注:全部材料一律要求使用A4纸,签字一律要求使用黑色签字笔

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