详解:公司的5个章各有什么用?什么情况下需要刻?
原标题:详解:公司的5个章各有什么用?什么情况下需要刻?
公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。下面百科财税小编就给大家介绍下深圳注册公司公章的用处及保管方法,提供给大家参考。
一、公司的几个章各有什么用?
1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
使用范围:以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明材料或其他公司材料均可使用公章。
保管者:应由公司董事长或总经理或其最信任的人保管。
2、财务章:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3、合同章: 单位对外签订合同时使用,在合同上使用合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
小编提示:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管
5、法人代表人名章:法人章的主要作用就是公司有关决议,以及银行有关事务办理。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在深圳注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
(注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)
二、公章在什么情况下需要刻?
1、公司新设立时,一般需要全套章
包括:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。
2、印章丢失
一旦发生印章丢失,需要第一时间做丢失登报公示,然后去公安局备案(备案时需法人到场),最后去公安局指定的刻章机构刻制新的印章即可。
3、印章损毁
如发生印章损毁,需要登报公示原印章作废,然后去公安局备案,备案时法人可以不用到场,最后刻制新印章即可。